La partecipazione alle iniziative promosse da RomArte è vincolata, secondo la normativa vigente, al possesso della tessera associativa. Per ottenerla è necessario versare una quota associativa pari a solo 1 euro l'anno! La quota associativa annuale è valida dall'approvazione della domanda di iscrizione fino al termine dell'anno civile (31 dicembre). Dopo la sua scadenza l'iscrizione a RomArte può essere rinnovata in qualunque momento, anche a distanza di tempo dall'ultima partecipazione. I Soci potranno partecipare ai nostri eventi culturali solo se in regola con il versamento della quota associativa annuale. Il possesso della tessera associativa è necessario anche per i minori, i quali dovranno essere autorizzati ad iscriversi tramite apposito modulo firmato da chi esercita la potestà genitoriale.
Per iscriversi a RomArte e richiedere la tessera associativa è sufficiente effettuare una prenotazione (online, telefonica o via mail) ad uno dei nostri eventi culturali: il richiedente riceverà la propria tessera associativa dal nostro accompagnatore direttamente sul posto prima dell'inizio dell'evento. Il versamento della quota associativa di 1 euro a persona verrà richiesto all'atto della consegna della tessera e non verrà più richiesto per i successivi eventi fino alla conclusione dell'anno civile (31 dicembre). Al nuovo Socio sarà inoltre sottoposta la liberatoria per il trattamento dei dati personali (artt. 13 e 23 del D.Lgs. n. 196/2003) per i soli scopi istituzionali dell'Associazione (i dati non verranno forniti a parti terze o utilizzati per scopi diversi dalla registrazione nel nostro libro Soci). Al Consiglio Direttivo di RomArte è fatta salva la facoltà di non accettare la domanda di iscrizione all'Associazione in presenza di gravi e giustificati motivi. Ciascun Socio ha inoltre il diritto di recedere in qualunque momento dalla qualifica di Socio e di richiedere la cancellazione dei propri dati dal nostro libro Soci.